做好未来计划
找办公室也需要未雨绸缪的眼光,毕竟不像买衣服,半年之后胖了瘦了重新买一件就好,找办公室容易出现的一个问题就是面积找小了。更小的面积基本上意味着更少的成本,为了“省钱”大家往往都选择尽可能少租面积,导致忽略了公司可能出现的扩张以及招聘等问题。
如果提前打出富余的计划行不通,那至少要询问好业主方,是否可以在自己的租期内进行扩租,或者通过协商将一些相关条款签署在租赁协议里,来确保这类权益。记住合理的预留永远比重新换一个办公室省钱,因此不能忽略了这方面的问题。
谈判期,重要的是要打破一个误区,“写字楼谈判并非像普通买东西一样双方针对租金来回砍价”就可以了,租赁过程中能争取的各种权益同样拥有非常高的重要性,可以增加租赁的灵活性。如果租赁协议里有一些不合理条款的存在,可能会在租期内处处受制,甚至可能还有潜在的成本支出。在这些条款中,比较**的内容有:
1. 装修期要不要交租金?
2. 有没有额外租金减免期?
3. 是否有楼内扩租支持?
4. 是否有续租时的租赁条件支持?
除了类似这种商业类的条款,法律条款也是非常重要的。很多企业的律师并没有不动产咨询的相关经验,可能会把注意力都放在了那些基本上无法更改的内容上,那些对租户不利的法律条款反而被漏掉,产生法律风险。比如:
1. 写字楼设定抵押带来的风险
2. 装修期限延长造成的赔偿风险
3. 付款时可能产生的风险
4. 公众及*三者责任带来的相关风险
5. 违约责任和赔偿的判定等。
这类内容都需要对照合同做具体判断,并没有一定之规,所以这方面需要寻求专业人士的建议。